先按项目主体整理材料
先确认参与投标的主体、授权关系和是否存在联合体或分支机构，再按主体归集对应证明材料。
同类材料在不同项目中的要求可能不同，应避免沿用旧项目文件而未核验本次要求。
- 营业执照、资质或许可文件
- 法定代表人身份证明与授权材料
- 联合体协议或分工证明（如适用）
核验有效性与适用范围
材料需要同时满足有效期、发证主体、等级范围和项目要求等条件。
业绩和人员证明还应检查时间区间、合同范围、岗位关系及附件是否完整。
保留材料对应关系
为每一项要求记录对应材料和页码，无法对应的项目单列为待核实事项。
提交前应重新核对补遗、澄清和替换后的材料版本。